Консульський прийом громадян здійснюється за попереднім записом!

Для запису на прийом щодо оформлення закордонного паспорта - РЕЄСТРАЦІЯ НИЖЧЕ. 

Щодо оформлення доручень, нотаріальних заяв, шлюбних заяв та інших дій просимо заздалегідь звертатись листом на електронну пошту [email protected]

В темі листа просимо зазначити ваше прізвище та тематику звернення (нотаріальні питання, громадянство, візові питання,  повернення в Україну, візит до Швеції, тощо).

В змісті листа просимо зазначити: 

- ваше повне прізвище та імя;

- контактний телефон;

- короткий опис питання, у вирішенні якого Ви зацікавлені.

  У відповідь на лист вам буде надіслано інформацію щодо порядку вирішення порушеного вами питання, а також призначено дату вашого візиту до Посольства.   

Перед зверненням просимо вас ознайомитися з порядком вчинення консульських дій та необхідних для цього документів за наступними посиланнями:

ПАСПОРТНІ ПИТАННЯ  - https://sweden.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/passport 

НОТАРІАЛЬНІ ПИТАННЯ - https://sweden.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/notarialni-diyi 

КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК - https://sweden.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/konsulskij-oblik 

ГРОМАДЯНСТВО -  https://sweden.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/diyi-z-pitan-gromadyanstva 

ТАРИФИ консульського збору - https://sweden.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/consular-charges2 

  Ви також можете зв’язатися з нами за номером телефону:  

+46 85 22 28 404 (Понеділок, Вівторок, Середа, Червер, П’ятниця- з 10:00 до 13:00 та з 15:00 до 17:00) - питання постановки на консульський облік, отримання довідки про відсутність перешкод для укладення шлюбу, оформлення закордонних паспортів, у т.ч. неповнолітнім дітям, питання громадянства України для новонароджених дітей тощо.

ПРАВИЛА ВІДВІДУВАННЯ ПОСОЛЬСТВА

Під час відвідування Посольства просимо дотримуватися наступних правил:

- приходьте на прийом вчасно у призначений Вам час;

- без потреби не приводьте з собою дітей;

- дотримуйтесь принципу: одна консульська дія - одна особа;

- майте захисну маску під час прийому;       

- скористайтеся дезінфекційними засобами, що знаходяться в залі прийому Посольства.

                                   ПЕРЕД ЗАПИСОМ НА ПРИЙОМ, БУЛЬ ЛАСКА, ПЕРЕВІРТЕ НАЯВНІСТЬ ВСІХ НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ НА ОФОРМЛЕННЯ ПАСПОРТА

Правила та інструкція з реєстрації на прийом

1. При реєстрації на прийом необхідно вказати дані особи, щодо якої буде вчинятися консульська дія.

2. У випадку вчинення консульської дії неповнолітнім дітям, вказуються дані одного з батьків / законного представника.

3. Прізвище, ім’я, по батькові необхідно обов’язково вказати УКРАЇНСЬКОЮ мовою.

4. Після слів не може бути пустих місць (пробілів).

5. Реєстрація здійснюється за принципом: 1 послуга - 1 запис - 1 заявник (крім випадків надання послуг неповнолітнім дітям).

6. Якщо Ви плануєте здійснити декілька консульських дій, необхідно зробити реєстрацію для кожної дії окремо.

7. Якщо до установи планує звернутися група осіб (члени однієї родини, тощо), необхідно зареєструватися кожній особі окремо.

8. Не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи для здійснення однієї і тієї ж консульської дії на різні дати/час.

9. Реєстрацію на прийом здійснює заявник. Використання системи посередниками суворо заборонено.

РОЗ'ЯСНЕННЯ: У зв'язку зі збільшенням кількості випадків порушення правил реєстрації та виявлення фактів використання системи т.зв. "посередниками" інформуємо, що адміністраторами системи будуть видалені масові реєстрації з однієї і тієї самої адреси електронної пошти, а також підозрілі записи з несправжніми даними.

10. Підтвердження реєстрації на прийом – в роздрукованому вигляді або на смартфоні - необхідно пред’явити працівнику установи під час візиту до Посольства.

11. Якщо у Вас виникли непередбачувані обставини, які не дозволяють з’явитися на прийом в обраний час, Вам необхідно якнайшвидше самостійно скасувати реєстрацію, скориставшись посиланням, надісланим Вам на адресу електронної пошти під час реєстрації. Таким чином, Ви звільняєте місце для реєстрації іншим заявникам.

12. Користуючись системою реєстрації на прийом, Ви погоджуєтеся на обробку наданих Вами персональних даних.

Для реєстрації на прийом необхідно:

• Перейти на інтернет-сторінку системи електронної реєстрації;
• Обрати зі списку країн «Швеція»;
• Обрати зі списку установ «Посольство України в Швеції»;
• Обрати категорію консульських дій та відповідну консульську дію;
• Обрати дату та час запланованого візиту до Посольства;

ВАЖЛИВО: Відсутність можливості обрання дати візиту означає, що всі вільні місця на даний момент зайняті. Вільні для реєстрації дні будуть з’являтися поступово. Також вільні дати можуть з’явитися у випадку, якщо один із зареєстрованих заявників скасував бронювання.

Для перевірки наявності вільних місць необхідно слідкувати за оновленням системи.

• На наступній вкладці заповнити прізвище, ім’я, по батькові та контактні дані.

ВАЖЛИВО: Прізвище, ім’я, по батькові Вам необхідно обов’язково вказати УКРАЇНСЬКОЮ мовою.

У випадку вчинення консульської дії неповнолітній дитині, необхідно вказати дані одного з батьків/законного представника.

Після слів не може бути пустих місць (пробілів).

• Уважно перевірити та підтвердити вірність внесених до системи даних.
• Після успішної реєстрації на вказану електронну адресу заявника надійде лист з підтвердженням реєстрації на прийом.
• Підтвердження реєстрації на прийом – в роздрукованому вигляді або на смартфоні - необхідно пред’явити працівнику установи під час візиту до Посольства.

Після успішної реєстрації на вказану адресу електронної пошти прийде лист із підтвердженням запису на прийом та інструкціями щодо надання відповідної консульської послуги.

У випадку якщо у переліку консульських послуг відсутнє питання, з якого Ви плануєте звернутися до консульського відділу, просимо телефонувати на лінію для консультацій: +46 85 22 28 404 (понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця: з 10:00-13:00 та з 15:00-17:00) або написати на адресу електронної пошти: [email protected] або [email protected].

ВАЖЛИВО: Якщо у Вас виникли непередбачувані обставини, які не дозволяють з’явитися на прийом в обраний час, Вам необхідно якнайшвидше самостійно скасувати реєстрацію, скориставшись посиланням, надісланим Вам на адресу електронної пошти під час реєстрації. Таким чином, Ви звільняєте місце для реєстрації іншим заявникам.

ВАЖЛИВО: У випадку порушення наведених правил відвідувачами або виникнення форс-мажорних ситуацій, установа залишає за собою право скасувати реєстрацію, повідомивши про це заявника за залишеними під час реєстрації контактними даними.