Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (біометричний) видається дипломатичним представництвом/консульською установою у таких випадках:

Оформлення вперше паспорта дітям (у тому числі у зв’язку із набуттям громадянства України), втрати або викрадення паспорта, непридатності (пошкодження) паспорта для подальшого використання, відсутності в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок, закінчення строку дії паспорта, зміни персональних даних, виявлення помилки в паспорті.

Оформлення вперше закордонного паспорта для особи, якій виповнилось 16 років може бути оформлений в Посольстві у разі наявності дійсного документу, який посвідчує особу та підтверджує належність до громадянства України (оригінал внутрішнього паспорта громадянина України у формі книжки або ID) та оригіналу ідентифікаційного номера.

Оформлення паспорта громадянам України, які досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі їх особистої заяви.

Оформлення паспорта громадянам України, які не досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі заяви батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – за заявою того з батьків, з яким проживає особа, або інших представників.

Паспорт оформлюється особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, на 4 роки, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку, – на 10 років.

У разі здійснення регулярних поїздок за кордон та необхідності при цьому завчасного оформлення віз для в’їзду до іноземних держав за обґрунтованою заявою громадянину може бути оформлено другий паспорт.

Попередній паспорт підлягає вилученню та анулюванню. Він може бути повернутий за письмовою заявою особи про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз. Перед цим паспорт підлягає анулюваний, відомості про це вносяться до паспортної інформаційної системи. Анулювання паспорта здійснюється шляхом пробиття не менш як двох отворів у машинозчитуваній зоні на першій сторінці з особистими даними.