---

Нормативно-правові акти, які регулюють питання оформлення паспортних документів:

1. Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 року зі змінами

2. Закон України «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну громадян України» від 21 січня 1994 року зі змінами

3. Постанова Кабінету Міністрів України від 07.05.2014 року № 152 зі змінами «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення»

4. Постанова Кабінету Міністрів України від 05.04.2017 року № 285 зі змінами «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення та видачі посвідчення особи на повернення в Україну»

---

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (біометричний) видається дипломатичним представництвом/консульською установою у таких випадках:

оформлення вперше паспорта (у тому числі у зв’язку із набуттям громадянства України), втрати або викрадення паспорта, непридатності (пошкодження) паспорта для подальшого використання, відсутності в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок, закінчення строку дії паспорта, зміни персональних даних, виявлення помилки в паспорті.

Оформлення паспорта громадянам України, які досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі їх особистої заяви.

Оформлення паспорта громадянам України, які не досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі заяви батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – за заявою того з батьків, з яким проживає особа, або інших представників.

Паспорт оформлюється особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, на 4 роки, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку, – на 10 років.

У разі здійснення регулярних поїздок за кордон та необхідності при цьому завчасного оформлення віз для в’їзду до іноземних держав за обґрунтованою заявою громадянину може бути оформлено другий паспорт.

Попередній паспорт підлягає вилученню та анулюванню. Він може бути повернутий за письмовою заявою особи про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз. Перед цим паспорт підлягає анулюваний, відомості про це вносяться до паспортної інформаційної системи. Анулювання паспорта здійснюється шляхом пробиття не менш як двох отворів у машинозчитуваній зоні на першій сторінці з особистими даними.

Для оформлення нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон у зв'язку з досягненням 16 річного віку  необхідно ЗАПИСАТИСЬ НА ПРИЙОМ та ОСОБИСТО звернутись у призначений час до Посольства України в Королівстві Швеція, надавши такі документи::

1) оригінал Вашого закордонного паспорта ТА копію його першої сторінки;

2) оригінал внутрішнього паспорта громадянина України (у формі книжки чи ID) ТА копії всіх сторінок паспорта з відмітками;

3) копію одного з наступних документів, що підтверджує легальне проживання в Швеції чи в іншій зарубіжній країні: дозвіл на проживання / дозвіл на роботу в Швеції, лист Міграційної служби Швеції про прийняття до розгляду клопотання про надання дозволу на проживання/навчання/роботу/возз’єднання з родиною;

4) Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності).

5) заявку-анкету на оформлення закордонного паспорта. Завантажити ЗАЯВУ-АНКЕТУ. 

ВАРТІСТЬ оформлення нового паспорта  – 1417 крон (пункти 1 і 2 Розділу І «Паспорті дії» Тарифів консульського збору.

Оплата здійснюється в БЕЗГОТІВКОВІЙ формі банківською карткою через POS термінал в Посольстві.

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ паспорта – до 3 місяців.

Процедури термінового оформлення паспорта законодавством не передбачено.

Для ОТРИМАННЯ виготовленого паспорта потрібно повторно ОСОБИСТО звернутись до Посольства для проходження процедури ідентифікації відбитків пальців й надати попередній закордонний паспорт.

Для оформлення нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон для осіб з 16 років, у зв'язку з закінченням терміну дії наявного закордонного паспорта (у т.ч. необхідністю оновлення закордонного паспорта для подачі документів на продовження дозволу на роботу/проживання в Швеції) необхідно ЗАПИСАТИСЬ НА ПРИЙОМ та ОСОБИСТО звернутись у призначений час до Посольства України в Королівстві Швеція, надавши такі документи::

1) оригінал Вашого закордонного паспорта ТА копію його першої сторінки;

2) оригінал внутрішнього паспорта громадянина України (у формі книжки чи ID) ТА копії всіх сторінок паспорта з відмітками;

В разі ЗМІНИ ПРІЗВИЩА чи ІМЕНІ в Швеції, оформлення нового закордонного паспорта громадянина України здійснюється тільки після обміну внутрішній паспорт громадянина Україн на нове прізвище та ім’я.

3) копію одного з наступних документів, що підтверджує легальне проживання в Швеції чи в іншій зарубіжній країні: дозвіл на проживання / дозвіл на роботу в Швеції, лист Міграційної служби Швеції про прийняття до розгляду клопотання про надання дозволу на проживання/навчання/роботу/возз’єднання з родиною;

4) Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності).

5) заявку-анкету на оформлення закордонного паспорта. Завантажити ЗАЯВУ-АНКЕТУ. 

ВАРТІСТЬ оформлення нового паспорта  – 1417 крон (пункти 1 і 2 Розділу І «Паспорті дії» Тарифів консульського збору.

Оплата здійснюється в БЕЗГОТІВКОВІЙ формі банківською карткою через POS термінал в Посольстві або через банк за квитанцією.

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ паспорта – до 3 місяців.

Процедури термінового оформлення паспорта законодавством не передбачено.

Для ОТРИМАННЯ виготовленого паспорта потрібно повторно ОСОБИСТО звернутись до Посольства для проходження процедури ідентифікації відбитків пальців й надати попередній закордонний паспорт.

Для оформлення нового закордонного паспорта у зв’язку зі зміною прізвища та імені при реєстрації шлюбу чи з особистих причин потрібно мати ВНУТРІШНІЙ ПАСПОРТ громадянина України, оформлений на ваше нове прізвище та ім’я (порядок описаний нижче).

Для обміну ВНУТРІШНЬОГО ПАСПОРТА на нове прізвище та ім’я потрібно особисто звернутися до територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцем реєстрації в Україні, або до Центру надання адміністративних послуг. Посольство обмін внутрішнього паспорта не здійснює.

Оформлення нового закордонного паспорта у зв’язку зі зміною прізвища та імені без обміну внутрішнього паспорта здійснюється посольством лише тим громадянам, які оформили в Державній міграційній службі України чи через Посольство спеціальний дозвіл на виїзд з України на постійне місце проживання за кордон і мають у своєму закордонному паспорті штамп «ПМП Швеція» (порядок описаний нижче).

ПОРЯДОК ОБМІНУ ВНУТРІШНЬОГО ПАСПОРТА У ЗВЯЗКУ ЗІ ЗМІНОЮ ПРІЗВИЩА ТА ІМЕНІ

 Нижче наведені два варіанти порядку дій щодо обміну внутрішнього паспорта:

ВАРІАНТ № 1

В РАЗІ ЗМІНИ ВАМИ ПРІЗВИЩА ПРИ РЕЄСТРАЦІЇ ШЛЮБУ В ШВЕЦІЇ 

Ознайомитись з інформацією про порядок обміну внутрішнього паспорта в разі зміни прізвища при реєстрації шлюбу та записатись на прийом ви можете за наступними посиланнями:

1) https://my.gov.ua/info/service/byservicescope-105/3237/details

2) https://igov.gov.ua/subcategory/1/1/situation/11#anchor3

3) https://dmsu.gov.ua/poslugi/pasport-gromadyanina-ukrajni/id-oformlennya-pasporta-gromadyanina-ukrajni-u-formi-kartki-u-razi-obminu-pasporta-zamist-vtrachenogo-abo-vikradenogo.html

Для обміну паспорта необхідно отримати в Skatteverket Виписку з реєстру народонаселення про шлюбні відносини (Personbevis – форма № 120) на ваше ім’я, яка є аналогом свідоцтва про шлюб, з підписом співробітника та печатку Skatteverket. На Виписці потрібно проставити штамп АПОСТИЛЬ в будь-якого шведського нотаріуса, а також офіційно перекласти документ на українську мову (підпис перекладача має бути нотаріально посвідчений). В виписці має бути зазначена інформація про ваше актуальне прізвище, дату реєстрацію шлюбу, а також відомості про ваше попереднє прізвище та дату зміни прізвища (дата реєстрації шлюбу і дата зміни прізвища мають співпадати, інакше дивіться варіант № 2).

Звертаємо особливу увагу на наступне: у новому внутрішньому паспорті України у формі картки ID прізвище та ім’я особи зазначається українськими та латинськими літерами. При цьому офіційна транслітерація з української мови вашого нового прізвища латинськими літерами може не співпадати з правилами написання вашого прізвища в шведських документах.

Питання перекладу іноземного прізвища на українську доцільно проконтролювати на етапі подачі документів та оформлення перекладу витягу зі Skatteverket. Перевірити майбутню транслітерацію написання прізвища можна через сайт - https://dmsu.gov.ua/services/transliteration.html).

Для недопущення розбіжностей в написанні прізвищ латинськими літерами рекомендуємо подати заяву про написання вашого прізвища англійською мовою відповідно до шведського свідоцтва про шлюб та паспорта чоловіка/дружини (зазначене право передбачене пунктом 128 Постанови КМУ № 302), а також обов’язково повторно перевірити написання вашого прізвища латинськими літерами в анкеті на оформлення паспорта перед її підписанням.

 ВАРІАНТ № 2

В РАЗІ ЗМІНИ ПРІЗВИЩА ПІСЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ШЛЮБУ - НА НАСТУПНИЙ ДЕНЬ ЧИ ЧЕРЕЗ ПЕВНИЙ ЧАС ПІСЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ШЛЮБУ (В ПЕРШОНБЕВІЗ ДАТА РЕЄСТРАЦІЇ ШЛЮБУ І ДАТА ЗМІНИ ПРІЗВИЩА НЕ СПІВПАДАЮТЬ)

В разі зміни прізвища після реєстрації шлюбу (на наступний день чи через певний час після реєстрації шлюбу) потрібно спочатку оформити зміну прізвища через ЗАГС за місцем проживання в Україні. Детально ознайомитись з інформацією про порядок реєстрації зміни прізвища та записатися на прийом ви можете за наступними посиланнями:

1) https://my.gov.ua/info/service/byservicescope-105/3632/details

2) https://igov.gov.ua/subcategory/1/1/situation/16

Для зміни прізвища необхідно отримати в Skatteverket Виписку з реєстру народонаселення про шлюбні відносини (Personbevis – форма № 120) на ваше імя, яка є аналогом свідоцтва про шлюб, з підписом співробітника та печатку Skatteverket. На Виписці потрібно проставити штамп АПОСТИЛЬ в будь-якого шведського нотаріуса, а також офіційно перекласти документ на українську мову (підпис перекладача має бути нотаріально посвідчений).

Після отримання «Свідоцтва про зміну імені» потрібно особисто звернутись до територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцем вашої реєстрації в Україні, або до Центру надання адміністративних послуг для обміну внутрішнього паспорта.

Ознайомитись з інформацією про порядок обміну внутрішнього паспорта в разі зміни прізвища та записатися на прийом ви можете за наступними посиланнями:

1) https://my.gov.ua/info/service/byservicescope-105/3237/details

2) https://igov.gov.ua/subcategory/1/1/situation/11#anchor3

3) https://dmsu.gov.ua/poslugi/pasport-gromadyanina-ukrajni/id-oformlennya-pasporta-gromadyanina-ukrajni-u-formi-kartki-u-razi-obminu-pasporta-zamist-vtrachenogo-abo-vikradenogo.html

Звертаємо особливу увагу на наступне: у новому внутрішньому паспорті України у формі картки ID прізвище та ім’я особи зазначається українськими та латинськими літерами. При цьому офіційна транслітерація з української мови вашого нового прізвища латинськими літерами може не співпадати з правилами написання вашого прізвища в шведських документах.

Питання перекладу іноземного прізвища на українську доцільно проконтролювати на етапі подачі документів та оформлення перекладу витягу зі Skatteverket. Перевірити майбутню транслітерацію написання прізвища можна через сайт - https://dmsu.gov.ua/services/transliteration.html).

Для недопущення розбіжностей в написанні прізвищ латинськими літерами рекомендуємо подати заяву про написання вашого прізвища англійською мовою відповідно до шведського свідоцтва про шлюб та паспорта чоловіка/дружини (зазначене право передбачене пунктом 128 Постанови КМУ № 302), а також обов’язково повторно перевірити написання вашого прізвища латинськими літерами в анкеті на оформлення паспорта перед її підписанням.

ПІСЛЯ ОБМІНУ ВНУТРІШНЬОГО ПАСПОРТА потрібно звернутись до підрозділів Державної міграційної служби України, центрів надання адміністративних послуг, ДП Документ, щодо оформленням нового ПАСПОРТА ГРОМАДЯНИНА УКРАЇНИ ДЛЯ ВИЇЗДУ ЗА КОРДОН (закордонного). Ви також маєте можливість оформити закордонний паспорт на нове прізвище через Посольство України в Швеції.

Детально ознайомитись з інформацією про порядок оформлення закордонного паспорта та записатися на прийом ви можете за наступними посиланнями:

1) https://igov.gov.ua/subcategory/1/1/situation/12

2) https://dmsu.gov.ua/poslugi/dokumenti-dlya-vijzdu-za-kordon/vidacha-pasporta-gromadyanina-ukrajni-dlya-vijzdu-za-kordon.html

При оформленні нового закордонного паспорта рекомендуємо подати до відповідного органу заяву «Про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання». Це дозволить вам у подальшому: підтвердити свою особу при в’їзді до Швеції (в разі наявності дозволу на проживання/роботу в Швеції на старе дошлюбне прізвище), змінити персональні дані в системі Skatteverket й обміняти в Міграційній службі Швеції дозвіл на проживання/роботу в Швеції на нове прізвище, інше, тощо.

           ПОРЯДОК ОБМІНУ ЗАКОРДОННОГО ПАСПОРТА У ЗВЯЗКУ ЗІ ЗМІНОЮ ПРІЗВИЩА ТА ІМЕНІ                                після обміну внутрішнього паспорта

Для оформлення нового закордонного паспорта у зв’язку зі зміною прізвища та імені (при реєстрації шлюбу чи з інших причин) необхідно ЗАПИСАТИСЬ НА ПРИЙОМ та ОСОБИСТО звернутись у призначений час до Посольства України в Королівстві Швеція, надавши такі документи:

1) оригінал закордонного паспорта громадянина України на попереднє прізвище ТА копію його першої сторінки. В разі оформлення в Державній міграційній службі України чи в Посольстві дозволу на виїзд на постійне проживання за кордон, потрібно додатково надати копію сторінки з відміткою «ПМП ШВЕЦІЯ»;

2) оригінал внутрішнього паспорта громадянина України (у формі книжечки чи ID) на нове прізвище ТА копії його сторінок з відмітками. Вимога не застосовуються до громадян, які оформити дозвіл на виїзд з України на постійне місце проживання за кордон і мають в закордонному паспорті штамп «ПМП Швеція».

3) оригінал свідоцтва про шлюб чи свідоцтва про зміну прізвища. Свідоцтво про шлюб, видане шведськими органами, повинне бути апостильованим (штамп Apostille) та подане разом з нотаріально засвідченим перекладом документа на українську мову.

4) копію одного з наступних документів, що підтверджує легальне проживання в Швеції чи в іншій зарубіжній країні: дозвіл на проживання / дозвіл на роботу в Швеції, лист Міграційної служби Швеції про прийняття до розгляду клопотання про надання дозволу на проживання/навчання/роботу/возз’єднання з родиною;

5) Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності).

6) заявку-анкету на оформлення закордонного паспорта. Завантажити ЗАЯВУ-АНКЕТУ.

ВАРТІСТЬ оформлення нового паспорта – 1417 крон (пункти 1 і 2 Розділу І «Паспорті дії» Тарифів консульського збору.

Оплата здійснюється в БЕЗГОТІВКОВІЙ формі банківською карткою через POS термінал в Посольстві або через банк за квитанцією.

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ паспорта – до 3 місяців.

Процедури термінового оформлення паспорта законодавством не передбачено.

Для ОТРИМАННЯ виготовленого паспорта потрібно повторно ОСОБИСТО звернутись до Посольства для проходження процедури ідентифікації відбитків пальців й надати попередній закордонний паспорт.

Для оформлення нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон у зв’язку з ВТРАТОЮ або ВІДСУТНІСТЮ паспорта для виїзду за кордон з інших причин особам з 16 років необхідно ЗАПИСАТИСЬ НА ПРИЙОМ та ОСОБИСТО звернутись у призначений час до Посольства України в Королівстві Швеція, надавши такі документи::

1) копію першої сторінки втраченого закордонного паспорта громадянина України (у разі відсутності копії втраченого закордонного паспорта заявником заповнюється заява на обробку персональних даних для запиту до органу видачі-територіального підрозділу ДМС);

2) оригінал внутрішнього паспорта громадянина України (у формі книжки чи ID) ТА копії всіх сторінок паспорта з відмітками;

В разі ЗМІНИ ПРІЗВИЩА чи ІМЕНІ в Швеції, ОБОВ’ЯЗКОВО подається внутрішній паспорт громадянина України, оформлений на нове прізвище та ім’я.

3) довідку з Поліції Швеції про реєстрацію звернення стосовно втрати закордонного паспорта громадянина України;

4) копію одного з наступних документів, що підтверджує легальне проживання в Швеції чи в іншій зарубіжній країні: дозвіл на проживання / дозвіл на роботу в Швеції, контракт на роботу, лист Міграційної служби Швеції про прийняття до розгляду клопотання про надання дозволу на проживання/навчання/роботу/возз’єднання з родиною;

5) Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності).

6) заявку-анкету на оформлення закордонного паспорта. Завантажити ЗАЯВУ-АНКЕТУ.

ВАРТІСТЬ оформлення нового паспорта у звязку з ВТРАТОЮ або ВІДСУТНІСТЮ діючого паспорта для виїзду за кордон з інших причин – 1417 крон (пункти 1 і 2 Розділу І «Паспорті дії» Тарифів консульського збору).

Оплата здійснюється в БЕЗГОТІВКОВІЙ формі банківською карткою через POS термінал в Посольстві або через банк.

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ паспорта – до 3 місяців, з дня підтвердження особи та належності до громадянства України.

Процедури термінового оформлення паспорта законодавством не передбачено.

Для ОТРИМАННЯ виготовленого паспорта потрібно ОСОБИСТО звернутись до Посольства для проходження процедури ідентифікації відбитків пальців.

Для оформлення нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон у зв’язку з ПОШКОДЖЕННЯМ діючого паспорта для виїзду за кордон особам з 16 років необхідно ЗАПИСАТИСЬ НА ПРИЙОМ та ОСОБИСТО звернутись у призначений час до Посольства України в Королівстві Швеція, надавши такі документи:

1) оригінал Вашого ПОШКОДЖЕНОГО закордонного паспорта громадянина України;

2) оригінал внутрішнього паспорта громадянина України (у формі книжки чи ID) ТА копії всіх сторінок паспорта з відмітками;

В разі ЗМІНИ ПРІЗВИЩА чи ІМЕНІ в Швеції, ОБОВ’ЯЗКОВО подається внутрішній паспорт громадянина України, оформлений на нове прізвище та ім’я.

3) копію одного з наступних документів, що підтверджує легальне проживання в Швеції чи в іншій зарубіжній країні: Таким документом може бути: дозвіл на проживання / дозвіл на роботу в Швеції, контракт на роботу, лист Міграційної служби Швеції про прийняття до розгляду клопотання про надання дозволу на проживання/навчання/роботу/возз’єднання з родиною;

4) Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності).

5) заявку-анкету на оформлення закордонного паспорта. Завантажити ЗАЯВУ-АНКЕТУ.

ВАРТІСТЬ оформлення нового паспорта у звязку з ПОШКОДЖЕННЯМ чи ВТРАТОЮ діючого паспорта – 1417 крон (пункти 1 і 2 Розділу І «Паспорті дії» Тарифів консульського збору).

Оплата здійснюється в БЕЗГОТІВКОВІЙ формі банківською карткою через POS термінал в Посольстві або через банк.

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ паспорта – до 3 місяців , з дня підтвердження особи та належності до громадянства України.

Процедури термінового оформлення паспорта законодавством не передбачено.

Для ОТРИМАННЯ виготовленого паспорта потрібно ОСОБИСТО звернутись до Посольства для проходження процедури ідентифікації відбитків пальців й представити попередній пошкоджений закордонний паспорт.

У разі здійснення регулярних поїздок за кордон та необхідності при цьому завчасного оформлення віз для в’їзду до іноземних держав або відсутності вільних сторінок у паспорті за обґрунтованою заявою громадянину може бути оформлено другий паспорт для виїзду за кордон.

Для оформлення другого паспорта громадянина України для виїзду за кордон для осіб з 16 років, необхідно ЗАПИСАТИСЬ НА ПРИЙОМ та ОСОБИСТО звернутись у призначений час до Посольства України в Королівстві Швеція, надавши такі документи::

1) оригінал Вашого закордонного паспорта громадянина України ТА копію його першої сторінки;

2) оригінал внутрішнього паспорта громадянина України (у формі книжки чи ID) за наявності ТА копії всіх       сторінок паспорта з відмітками;

В разі ЗМІНИ ПРІЗВИЩА чи ІМЕНІ в Швеції, оформлення нового закордонного паспорта громадянина України здійснюється тільки після обміну внутрішній паспорт громадянина Україн на нове прізвище та ім’я.

3) копію одного з наступних документів, що підтверджує легальне проживання в Швеції чи в іншій зарубіжній країні: дозвіл на проживання / дозвіл на роботу в Швеції, лист Міграційної служби Швеції про прийняття до розгляду клопотання про надання дозволу на проживання/навчання/роботу/возз’єднання з родиною;

4) Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності).

5) заявку-анкету на оформлення закордонного паспорта. Завантажити ЗАЯВУ-АНКЕТУ. 

ВАРТІСТЬ оформлення нового паспорта  – 1417 крон (пункти 1 і 2 Розділу І «Паспорті дії» Тарифів консульського збору.

Оплата здійснюється в БЕЗГОТІВКОВІЙ формі банківською карткою через POS термінал в Посольстві або через банк за квитанцією.

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ паспорта – до 3 місяців.

Процедури термінового оформлення паспорта законодавством не передбачено.

Для ОТРИМАННЯ виготовленого паспорта потрібно повторно ОСОБИСТО звернутись до Посольства для проходження процедури ідентифікації відбитків пальців й надати попередній закордонний паспорт.

Яка вартість оформлення дитині нового біометричного паспорта громадянина України для виїзду за кордон?

Вартість оформлення паспорта для дітей віком старше 16 років – 1417 крон (пункт 1 та 2 Розділу І «Паспорті дії» Тарифів консульського збору.

 

Яким чином здійснюється оплата консульського збору за оформлення паспорта?

Оплата здійснюється в безготівковій формі банківською карткою через POS термінал в Посольстві або через банк.

Реквізити для оплати консульського збору через банк надаються після попередньої перевірки документів консульським відділом Посольства.

 

Який термін виготовлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон в Посольстві України в Королівстві Швеція та інших дипломатичних установах України за кордоном?

Терміни виготовлення та доставки паспортів у період воєнного стану можуть перевищувати три місяці. 

 

Я замовляв паспорт. Як перевірити стан оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон?

Для перевірки стану оформлення паспорта відкрийте сайт PASSPORT.MFA.GOV.UA, введіть в "Полі для вводу" ІДЕНТИФІКАТОР СЕСІЇ, отриманий в Посольстві при оформленні заяви на виготовлення нового паспорта для виїзду за кордон та натисніть кнопку "Пошук".

Якщо в розділі "Стан оформлення документа" з'явилося повідомлення "Документ прибув до ЗДУ" Ви можете звернутися до Посольства з питання отримання Вашого паспорта.

Чи можу я залишити в себе дійсний закордонний паспорт дитини на час розгляду моєї заяви про оформлення дитині нового біометричного паспорта громадянина України для виїзу за кордон?

Наданий вами для переоформлення паспорт дитини повертається Вам відразу після оформлення заявки на виготовлення нового паспорта. Він підлягає здачі при отриманні нового документа. 

Якщо ви надсилаєте оригінали паспортних документів до посольства поштою, вони зберігаються в посольстві до видачі вам паспорта дитини, або можуть бути повернуті вам поштою на ваше письмове прохання (для цього потрібно надати  підписаний (ваше прізвище та імя, а також адреса в Швеції шведською мовою) конверт Постнорд синього кольору з наклеїними марками на суму 100 крон для відправки документів рекомендованим листом). 

Чи можу я залишити старий (попередній) паспорт дитини, після оформлення їй нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон?

Попередній паспорт вашої дитини може бути повернутий Вам за Вашою письмовою заявою про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз. Перед цим паспорт підлягає анулюваний, відомості про це вносяться до паспортної інформаційної системи. Анулювання паспорта здійснюється шляхом пробиття не менш як двох отворів у машинозчитуваній зоні на першій сторінці з особистими даними.

Чи може дитина мати два паспорта громадянина України для виїзду за кордон?

Не може.

Чи можна надіслати документи для оформлення паспорта для виїзду за кордон дитині віком до 12 років поштою ?

Ні, документи подаються особисто одним з батьків.

За який час після народження дитини я маю звернутися до Посольства щодо оформлення дитині громадянства України та закордонного паспорта ?

Ви можете звернутися до посольства щодо оформлення паспорта дитині в будь-який час. Спеціальних вимог щодо термінів оформлення документів новонародженим дітям законодавством не передбачено. Втім, радимо, за можливості, не відкладати оформлення документів для дитини, оскільки з ними повязані питання можливості виїзду дитини за кордон, отримання дозволу на проживання, допомоги по народженню дитини.

Моя дитина набула громадянство Швеції. Чи може вона оформити паспортні документи України ?

Якщо хоча б один з батьків дитини є громадянином України, дитина автоматично набуває громадянство України за народженням. При цьому законодавсто України дозволяє автоматичне набуття дитиною декількох громадянств, за громадянствам її батьків. Це право зберігається за дитиною до 18 років, надалі вона має чітко визначитися із своїм громадянством і за потреби вийти з громадянтва України. Зважаючи на це, ви маєте  право на оформлення дитині паспортних документів України.

Моя дитина набула громадянство Швеції. Чи потрібно їй оформлювати паспортні документи України ?

Незважаючи на те, що ваша дитина набула громадянство Швеції, вона є також громадянином України, як було зазначено вище. 

Допоки дитина офіційно не вийшла з громадянства України вона вважається громадянином України, що надає їй певні права та накладає на неї певні обовязки.   

Наявність в дитини закордонного паспорта громадянина України є необхідною умовою:

- для вїзду та виїзду з України. Дитина має користуватися українськими паспортними документами, що, зокрема передбачено статтею 2 Закону України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України" (Стаття 2. Документи, що дають право громадянину України на виїзд з України і в’їзд в Україну Документами, що дають право громадянину України на виїзд з України і в’їзд в Україну, є паспорт громадянина України для виїзду за кордон);

- для оформлення дозволу на виїзд на постійне місце проживання за кордон та виходу з громадянства України.

Я отримала громадянство Швеції (іншої країни), але не виходила з громадянства України. Чи можу я подати для оформлення паспота дитині мій шведський паспорт.

Для України ви є і залишаєтесь виключно громадянкою України, тому для оформлення дитині паспортних докуменів ви маєте надавати виключно паспортні документи України.

Оригінали наших паспортних документів перебувають в Міграційній службі Швеції. Чи можу я подати завірені Міграційною службою Швеції копії паспортних документів для оформлення дитині паспорта для виїзду за кордон ?

Ні, завірені копії паспортних документів до розгляду не приймаються. Ви маєте отримати в Міграційній службі оригінали документів для оформлення дитині паспорта.

Оригінали наших паспортних документів були втрачені. Чи можу я подати копію втрачених паспортних документів для оформлення дитині паспорта для виїзду за кордон ?

Ні,  копії втрачених паспортних документів до розгляду не приймаються. Ви маєте спочатку оформити закордонний паспорт собі, а вже по ньому вашій дитині.

В свідоцтві про народження дитини не зазначені відомості про батька дитини. Чи потрібно мені в такому випадку подавати документи про згоду батька дитини на оформлення їй закордонного паспорта?

Ні,  в такому випадку подавати згоду батька дитини на оформлення закордонного паспорта не потрібно.

Якщо дитина народжена в Україні вам потрібно надати витяг з реєстру про реєстрацію відомостей про батька дитини зі слів матері.

Якщо дитина народжена в Швеції, достатньо «ВИПИСКИ З РЕЄСТРУ НАСЕЛЕННЯ» про народження дитини («Personbevis - Utdrag om folkbokföringsuppgifter» або «Barns födelse registerutdag»). 

Контактні дані відомих Посольству перекладачів?

Перекладачі, які здійснюють переклад документів зі шведської мови на українську мову:

МІХАЛИК ГАЛИНА	Тел.	+46 73 672 28 00
ЛЯХОВЧЕНКО НАТАЛІЯ	Тел.	+46 76 889 1778
	E-mail	[email protected]
ЄФИМОВА АНАСТАСІЯ	Тел.	+46 76 908 81 17
	E-mail	[email protected]

Який тип паспорта громадянина України для виїзду за кордон наразі оформлюється - біометричний чи звичайний?

На цей час оформлюються лише біометричні паспорта громадянина України для виїзду за кордон, у тому числі дітям. Паспорта старого зразка наразі не видаються.

Як перевірити, чи в мене біометричний паспорт громадянина України для виїзду за кордон?

Біометричний паспорт громадянина України для виїзду за кордон позначається спеціальною відміткою на обкладинці, яка вказує на наявність цього чіпа.

Чи можна внести дані (вклеїти фото) про дитину до мого паспорта громадянина України для виїзду за кордон?

Внесення відомостей про дітей та вклеювання фотокарток дітей до паспорта здійснюється за заявою одного з батьків, запис на прийом через ел.пошту - [email protected]

З переліком закордонних паспортів, які надійшли до Посольства, можна ознайомитись тут.

Перевірити стан оформлення та надходження до Посольства вашого паспортного документа можна також на сайті http://passport.mfa.gov.ua/. Для цього введіть в "Полі для вводу" ідентифікатор сесії, отриманий при подачі документів на виготовлення нового паспорта, й натисніть кнопку "Пошук". Якщо в розділі "Стан оформлення документа" з'явилося повідомлення "ДОКУМЕНТ ПРИБУВ ДО ЗДУ" Ви можете звернутись до Посольства з питання отримання Вашого паспорта.

Заявку подано = заяву про оформлення або обмін закордонного паспорта прийнято у роботу

Дані відправлено на перевірку = електронний пакет даних надіслано на перевірку до Головного обчислювального центру ДМС

Дані відправлено на персоналізацію =перевірку пройдено, пакет даних надіслано на підприємство-виробник для виготовлення нового паспорта

Документ виготовлено = до бланка закордонного паспорта було внесено персональну та біометричну інформацію. Документ очікує на відвантаження до МЗС, а звідти - з командирською поштою - до Генерального консульства.

Документ прибув до ЗДУ = документ було доставлено до Посольства України в Королівстві Швеція і ви можете звернутися до Посольства для його отримання. 

 

При звичайному оформленні закордонного паспорта його доставлення до Посольства відбувається командирською поштою, тобто з командиром екіпажу українського літака. Використання командирів національних суден для доставлення дипломатичних вантажів є загальноприйнятою міжнародною практикою, зокрема у консульській сфері.

Коли новий паспорт виготовлено на поліграфкомбінаті "Україна", він потрапляє до пакета з іншими паспортами, замовлення на які надійшли з-за кордону. Пакет виготовлених документів передається до МЗС України, де відправлення формуються за напрямами - до конкретних дипломатичних установ України.

Паспорти надсилають не по одному, а після накопичення кількості, достатньої для формування логістично виправданого відправлення.

Загалом від подання заяви про оформлення до отримання нового документа Посольства може пройти до 90 днів.

❓Але що робити, якщо новий закордонний паспорт потрібен якомога швидше? 

На такий випадок доступна опція доставлення до Посольства конкретного паспорта кур'єром DHL коштом заявника.

Як замовити експрес доставлення:

1) Подати заяву щодо оформлення паспорта та наприкінці отримати у консула ідентифікатор сесії (6-значний номер, за яким можна відстежити онлайн етапи оформлення нового документа)

2) Перейти на портал послуги UA Passport Express Delivery

3) Ознайомитися з інструкцією

4) Клікнути на кнопку "Оформити"

5) На сторінці сервісу Portmone уважно заповнити поля (зразок нижче)

6) Здійснити сплату послуг доставлення, увівши реквізити кредитної картки Visa або Mastercard

7) На зазначену при оформленні платежу електронну пошту має надійти квитанція про здійснену сплату послуг DHL Express

8) Заповнити заяву та разом з квитанцією про сплату надіслати у сканованому вигляді (PDF формат) на електронну адресу [email protected]. Некоректно оформлений лист розглядатись не буде.

9) Очікувати запрошення від Посольства на отримання паспорта одразу після доставлення