Шановні батьки, вітаємо вас з народженням дитини!

Для реєстрації новонародженої дитини громадянином України та оформлення їй паспорта громадянина України для виїзду за кордон, один з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників має ОСОБИСТО подати до Посольства України в Королівстві Швеція наступні документи:

1)  ОРИГІНАЛ «ВИПИСКИ З РЕЄСТРУ НАСЕЛЕННЯ» про народження дитини («Personbevis - Utdrag om folkbokföringsuppgifter» або «Barns födelse registerutdag»), виданої Податковою службою Швеції (SKATTEVERKET), з АПОСТИЛЕМ (Аpostille) та нотаріально засвідченим перекладом на українську мову (виданим на ім'я дитини). ВИПИСКА ПОДАЄТЬСЯ РАЗОМ З ТРЬОМА КОПІЯМИ ВСІХ СТОРІНОК ДОКУМЕНТА.

Для цього потрібно:

Крок 1. Оформити «Виписку з реєстру населення» в офісі Податкової служби Швеції або через веб-сайт установи (якщо дитина має персональний номер). Виписка має містити печатку та підпис уповноваженої особи Податкової служби Швеції;

Крок 2. Звернутися до будь-якого місцевого шведського нотаріуса (NOTARIUS PABLICUS) для проставлення на виписці штампу «Аpostille»;

Крок 3.  Оформити в дипломованого перекладача, акредитованого при Посольстві (контакти перекладачів додаються нижче), переклад виписки з апостилем на українську мову;

Крок 4.  Засвідчити в Посольстві нотаріально підпис перекладача під перекладом виписки на українську мову. Вартість засвідчення підпису – 218 шв. крон. Документи на засвідчення підпису перекладача входь до комплекту документів на паспорт)  

2) ЗАЯВУ про реєстрацію дитини громадянином України (завантажити  ЗАЯВА).

3) ОРИГІНАЛ паспорта громадянина України для виїзду за кордон або внутрішнього паспорта громадянина України ТОГО З БАТЬКІВ, ЯКИЙ ПОДАЄ ЗАЯВУ про оформлення паспорта дитині. Оригінал паспорта подається з трьома копіями першої сторінки закордонного паспорта, або сторінок з відмітками внутрішнього паспорта. 

У разі якщо мати або батько після народження дитини змінили прізвище та мають за новими документами різні прізвища з дитиною, додатково потрібно надати документи, що підтверджують факт зміни прізвища (свідоцтво про шлюб, про розлучення, про зміну прізвища тощо).

4) ТРИ КОПІЇ першої сторінки закордонного паспорта або всіх сторінок з відмітками внутрішнього паспорта України ДРУГОГО з батьків - громадянина України.

У разі, якщо другий з батьків є іноземним громадянином, подаються три копії першої сторінки його закордонного паспорта.

5) ЗАЯВУ другого з батьків – громадянина України про згоду на оформлення дитині паспорта громадянина України для виїзду за кордон (завантажити ЗАЯВУ), не вимагається під час дії воєнного стану.

Заява подається другим з батьків, який є громадянином України (у т.ч. громадяни України, які набули іноземне громадянство). Якщо другий з батьків є іноземним громадянином, то заява не подається.

Заява подається другим з батьків особисто в Посольстві. Для підтвердження своєї особи другий з батьків має пред'явити оригінал свого паспорта. В разі неможливості особистої подачі заяви другим з батьків – потрібно надати оригінал нотаріально засвідченої заяви про згоду другого з батьків на оформлення дитині закордонного паспорта. Для цього потрібно роздрукувати наведену вище заяву й звернутися до місцевого нотаріуса для засвідчення підпису на заяві. Заява подається до Посольства в оригіналі.

6) ІНФОРМАЦІЙНУ КАРТКУ (завантажити КАРТКУ)  

7) ОДНУ ВЕЛИКУ КОЛЬОРОВУ ФОТОКАРТКУ ДИТИНИ розміром 10 см на 15 см (вимоги до фотокартки – як на паспорт, обличчя дитини повинне займати 70 - 80 % фото,  фон – білий, дитина на фотокартці має дивитися прямо ( відкрити - ВИМОГИ ДО ФОТОКАРТКИ). Фотографування новонароджених дітей в Посольстві не проводиться).

УВАГА!!! 

ПРИСУТНІСТЬ ДИТИНИ ВІКОМ ДО 12 РОКІВ ПРИ ОФОРМЛЕННЯ ПАСПОРТА НЕ ПОТРІБНА.

ПОДАЧА ДОКУМЕНТІВ НА ПАСПОРТ ДІТЯМ ДО 12 РОКІВ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ БЕЗ ЇХ ОСОБИСТОЇ ПРИСУТНОСТІ.

ТЕРМІН ДІЇ ПАСПОРТА – дітям, які не досягли 16 річного віку, паспорт оформлюється на 4 роки.

ВАРТІСТЬ оформлення дитині (віком до 16 років) паспорта громадянина України для виїзду за кордон становить 436 шв. крон. (пункт 2 Розділу І «Паспорті дії» Тарифів консульського збору).

ОПЛАТА здійснюється в БЕЗГОТІВКОВІЙ формі банківською карткою через POS термінал в Посольстві або через банк.

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ паспорта – до 3 місяців.

Процедури термінового оформлення паспорта законодавством не передбачено.

Для ОТРИМАННЯ виготовленого паспорта один із батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників має ОСОБИСТО звернутися до Посольства. Присутність дитини при отриманні документів не потрібна. 

УВАГА! Попередній закордонний паспорт (проїзний документи) дитини підлягає вилученню та анулюванню. Паспорт може бути ПОВЕРНУТИЙ за письмовою заявою «Про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну» - ЗАВАНТАЖИТИ ЗАЯВУ, після його анулювання (здійснюється шляхом пробиття не менш як двох отворів у машинозчитуваній зоні на першій сторінці з особистими даними).

Контактні дані відомих Посольству перекладачів?

Перекладачі, які здійснюють переклад документів зі шведської мови на українську мову:

ЄФИМОВА АНАСТАСІЯ	Тел. E-mail	+46 76 266 8368 [email protected]
ЛЯХОВЧЕНКО НАТАЛІЯ	Тел.	+46 76 889 1778
	E-mail	[email protected]
МІХАЛИК ГАЛИНА	Тел. E-mail	+46 736722800 [email protected]

БЛАНКИ ДОКУМЕНТІВ

1. - ЗАЯВА про реєстрацію дитини громадянином України

2. - ЗАЯВА другого з батьків про згоду на оформлення дитині паспорта для виїзду за кордон

3. - ВИМОГИ ДО ФОТОКАРТКИ

4. - ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА на оформлення паспорта дитині

БЛАНКИ ДОКУМЕНТІВ

1. - ЗАЯВА про реєстрацію дитини громадянином України

2. - ЗАЯВА другого з батьків про згоду на оформлення дитині паспорта для виїзду за кордон

3. - ВИМОГИ ДО ФОТОКАРТКИ

4. - ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА на оформлення паспорта дитині до 16 років

5. - ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА на оформлення паспорта особі з 16 років

Яка вартість оформлення дитині нового біометричного паспорта громадянина України для виїзду за кордон?

Вартість оформлення паспорта для дітей віком до 16 років – 436 крон (пункт 2 Розділу І «Паспорті дії» Тарифів консульського збору.

 

Яким чином здійснюється оплата консульського збору за оформлення паспорта?

Оплата здійснюється в безготівковій формі банківською карткою через POS термінал в Посольстві.

 

Який термін виготовлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон в Посольстві України в Королівстві Швеція та інших дипломатичних установах України за кордоном?

У зв'язку з відсутністю авіасполучення Україна-Швеція терміни доставки паспортів можуть перевищувати три місяці з дня подання заяви-анкети та сплати консульського збору.

 

Я замовляв паспорт. Як перевірити стан оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон?

Для перевірки стану оформлення паспорта відкрийте сайт PASSPORT.MFA.GOV.UA, введіть в "Полі для вводу" ІДЕНТИФІКАТОР СЕСІЇ, отриманий в Посольстві при оформленні заяви на виготовлення нового паспорта для виїзду за кордон та натисніть кнопку "Пошук".

Якщо в розділі "Стан оформлення документа" з'явилося повідомлення "Документ прибув до ЗДУ" Ви можете звернутися до Посольства з питання отримання Вашого паспорта.

Чи можу я залишити в себе дійсний закордонний паспорт дитини на час розгляду моєї заяви про оформлення дитині нового біометричного паспорта громадянина України для виїзу за кордон?

Наданий вами для переоформлення паспорт дитини повертається Вам відразу після оформлення заявки на виготовлення нового паспорта. Він підлягає здачі при отриманні нового документа. 

Якщо ви надсилаєте оригінали паспортних документів до посольства поштою, вони зберігаються в посольстві до видачі вам паспорта дитини, або можуть бути повернуті вам поштою на ваше письмове прохання (для цього потрібно надати  підписаний (ваше прізвище та імя, а також адреса в Швеції шведською мовою) конверт Постнорд синього кольору з наклеїними марками на суму 100 крон для відправки документів рекомендованим листом). 

Чи можу я залишити старий (попередній) паспорт дитини, після оформлення їй нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон?

Попередній паспорт вашої дитини може бути повернутий Вам за Вашою письмовою заявою про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому дійсних віз. Перед цим паспорт підлягає анулюваний, відомості про це вносяться до паспортної інформаційної системи. Анулювання паспорта здійснюється шляхом пробиття не менш як двох отворів у машинозчитуваній зоні на першій сторінці з особистими даними.

Чи може дитина мати два паспорта громадянина України для виїзду за кордон?

Не може.

Чи можна надіслати документи для оформлення паспорта для виїзду за кордон дитині віком до 12 років поштою ?

Ні, законодавством України дистанційна подача документів на оформлення паспорта не передбачена.

За який час після народження дитини я маю звернутися до Посольства щодо оформлення дитині громадянства України та закордонного паспорта ?

Ви можете звернутися до Посольства щодо оформлення паспорта дитині за попереднім записом через ел.пошту [email protected]. Спеціальних вимог щодо термінів оформлення документів новонародженим дітям законодавством не передбачено. Втім, радимо, за можливості, не відкладати оформлення документів для дитини, оскільки з ними повязані питання можливості виїзду дитини за кордон, отримання дозволу на проживання, допомоги по народженню дитини.

Моя дитина набула громадянство Швеції. Чи може вона оформити паспортні документи України ?

Якщо хоча б один з батьків дитини є громадянином України на момент народження дитини та громадянство України зазначено у свідоцтві про народження дитини - дитина автоматично набуває громадянство України за народженням.

Моя дитина набула громадянство Швеції. Чи потрібно їй оформлювати паспортні документи України ?

Незважаючи на те, що ваша дитина набула громадянство Швеції, вона є також громадянином України, як було зазначено вище. 

Допоки дитина офіційно не вийшла з громадянства України вона вважається громадянином України, що надає їй певні права та накладає на неї певні обовязки.   

Наявність в дитини закордонного паспорта громадянина України є необхідною умовою:

- для вїзду та виїзду з України. Дитина має користуватися українськими паспортними документами, що, зокрема передбачено статтею 2 Закону України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України" (Стаття 2. Документи, що дають право громадянину України на виїзд з України і в’їзд в Україну Документами, що дають право громадянину України на виїзд з України і в’їзд в Україну, є паспорт громадянина України для виїзду за кордон);

- для оформлення дозволу на виїзд на постійне місце проживання за кордон та виходу з громадянства України.

Я отримала громадянство Швеції (іншої країни), але не виходила з громадянства України. Чи можу я подати для оформлення паспота дитині мій шведський паспорт.

Для України ви є і залишаєтесь виключно громадянкою України, тому для оформлення дитині паспортних докуменів ви маєте надавати виключно паспортні документи України.

Оригінали наших паспортних документів перебувають в Міграційній службі Швеції. Чи можу я подати завірені Міграційною службою Швеції копії паспортних документів для оформлення дитині паспорта для виїзду за кордон ?

Ні, завірені копії паспортних документів до розгляду не приймаються. Ви маєте отримати в Міграційній службі оригінали документів для оформлення дитині паспорта.

Оригінали наших паспортних документів були втрачені. Чи можу я подати копію втрачених паспортних документів для оформлення дитині паспорта для виїзду за кордон ?

Ні,  копії втрачених паспортних документів до розгляду не приймаються. Ви маєте спочатку оформити закордонний паспорт собі, а вже по ньому вашій дитині.

В свідоцтві про народження дитини не зазначені відомості про батька дитини. Чи потрібно мені в такому випадку подавати документи про згоду батька дитини на оформлення їй закордонного паспорта?

Ні,  в такому випадку подавати згоду батька дитини на оформлення закордонного паспорта не потрібно.

Якщо дитина народжена в Україні вам потрібно надати витяг з реєстру про реєстрацію відомостей про батька дитини зі слів матері.

Якщо дитина народжена в Швеції, достатньо «ВИПИСКИ З РЕЄСТРУ НАСЕЛЕННЯ» про народження дитини («Personbevis - Utdrag om folkbokföringsuppgifter» або «Barns födelse registerutdag»). 

Контактні дані відомих Посольству перекладачів?

Перекладачі, які здійснюють переклад документів зі шведської мови на українську мову:

МІХАЛИК ГАЛИНА	Тел.	+46 73 672 28 00
ЛЯХОВЧЕНКО НАТАЛІЯ	Тел.	+46 76 889 1778
	E-mail	[email protected]
ЄФИМОВА АНАСТАСІЯ	Тел.	+46 76 266 8368
	E-mail	[email protected]

Який тип паспорта громадянина України для виїзду за кордон наразі оформлюється - біометричний чи звичайний?

На цей час оформлюються лише біометричні паспорта громадянина України для виїзду за кордон, у тому числі дітям. 

Як перевірити, чи в мене біометричний паспорт громадянина України для виїзду за кордон?

Біометричний паспорт громадянина України для виїзду за кордон позначається спеціальною відміткою на обкладинці, яка вказує на наявність цього чіпа.

Чи можна внести дані (вклеїти фото) про дитину до мого паспорта громадянина України для виїзду за кордон?

Внесення відомостей про дітей та вклеювання фотокарток дітей до паспорта здійснюється на підставі заяви одного з батьків дитини. Для цього необхідно заздалегідь записатись на прийом до Посольства [email protected].ua

Перевірити стан оформлення та надходження до Посольства вашого паспортного документа можна на сайті http://passport.mfa.gov.ua/. Для цього введіть в "Полі для вводу" ідентифікатор сесії, отриманий при подачі документів на виготовлення нового паспорта, й натисніть кнопку "Пошук". Якщо в розділі "Стан оформлення документа" з'явилося повідомлення "ДОКУМЕНТ ПРИБУВ ДО ЗДУ" Ви можете звернутись до Посольства з питання отримання Вашого паспорта.

Заявку подано = заяву про оформлення або обмін закордонного паспорта прийнято у роботу

Дані відправлено на перевірку = електронний пакет даних надіслано на перевірку до Головного обчислювального центру ДМС

Дані відправлено на персоналізацію =перевірку пройдено, пакет даних надіслано на підприємство-виробник для виготовлення нового паспорта

Документ виготовлено = до бланка закордонного паспорта було внесено персональну та біометричну інформацію. Документ очікує на відвантаження до МЗС, а звідти - з командирською поштою - до Генерального консульства.

Документ прибув до ЗДУ = документ було доставлено до Посольства України в Королівстві Швеція і ви можете звернутися до Посольства для його отримання. 

 

При звичайному оформленні закордонного паспорта його доставлення до Посольства відбувається командирською поштою, тобто з командиром екіпажу українського літака. Використання командирів національних суден для доставлення дипломатичних вантажів є загальноприйнятою міжнародною практикою, зокрема у консульській сфері.

Коли новий паспорт виготовлено на поліграфкомбінаті "Україна", він потрапляє до пакета з іншими паспортами, замовлення на які надійшли з-за кордону. Пакет виготовлених документів передається до МЗС України, де відправлення формуються за напрямами - до конкретних дипломатичних установ України.

Паспорти надсилають не по одному, а після накопичення кількості, достатньої для формування логістично виправданого відправлення.

Загалом від подання заяви про оформлення до отримання нового документа Посольства може пройти до 90 днів.

❓Але що робити, якщо новий закордонний паспорт потрібен якомога швидше? 

На такий випадок доступна опція доставлення до Посольства конкретного паспорта кур'єром DHL коштом заявника.

Як замовити експрес доставлення:

1) Подати заяву щодо оформлення паспорта та наприкінці отримати у консула ідентифікатор сесії (6-значний номер, за яким можна відстежити онлайн етапи оформлення нового документа)

2) Перейти на портал послуги UA Passport Express Delivery

3) Ознайомитися з інструкцією

4) Клікнути на кнопку "Оформити"

5) На сторінці сервісу Portmone уважно заповнити поля (зразок нижче)

    

6) Здійснити сплату послуг доставлення, увівши реквізити кредитної картки Visa або Mastercard

7) На зазначену при оформленні платежу електронну пошту має надійти квитанція про здійснену сплату послуг DHL Express

8) Заповнити заявута разом з квитанцією про сплату надіслати у сканованому вигляді (формат PDF) на електронну адресу Посольства у [email protected] - 2 файли. Некоректно оформлений лист розглядатись не буде.

9) Очікувати запрошення від Посольства на отримання паспорта одразу після доставлення.

https://sweden.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/zapis-na-prijom

Реквізити рахунку Посольства у шведських кронах:

Bank of beneficiary: Skandinaviska Enskilda Banken AB (SEB)

Beneficiary / KONTOHAVARE:  UKRAINSKA AMBASSADEN

Account No. / KONTONUMMER:  5277-10 264 06

IBAN No.: SE63 5000 0000 0527

BIC code (Swift address for SEB): ESSESESS