Посольство України в Королівстві Швеція

, Київ 19:51

Легалізація

Нормативно-правові акти, що регулюють порядок легалізації

1. Віденська конвенція про консульські зносини 1963 року

2. Указ Президента України N127/94 «Про Консульський статут України»

3. Наказ МЗС України No113 від 04.06.2002 «Про затвердження Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні та за кордоном»

4. Наказ МЗС України 05 січня 2011 року за №3 «Про затвердження Положення про консульський збір України».

Департамент консульської служби МЗС України у відповідності до положень Віденської конвенції про консульські зносини 1963 року, Консульського статуту України, затвердженого Указом Президента України N127/94, Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні та за кордоном, затвердженої Наказом МЗС України No113 від 04.06.2002, здійснює легалізацію документів, виданих офіційними установами України i призначених для використання за кордоном.

Порядок вчинення / перелік документів

Департамент консульської служби легалізує наступні документи:

— оригінали офіційних документів нового зразка, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану, які засвідчені обласним управлінням юстиції тієї області, де вони видані, управлінням юстиції АР Крим, міським управлінням юстиції міст Києва та Севастополя, Центральним та Лівобережним відділом РАЦС м. Києва;

— оригінали документів про освіту міжнародного зразка легалізуються у супроводі листа-звернення вищого навчального закладу, що видав документи, засвідченого у мiнiстерствi, яке курує відповідний навчальний заклад;

— документи, засвідчені або видані нотаріусами, після їх оформлення в Міністерстві юстиції України.

Після легалізації в Департаменті консульської служби офіційні документи повинні бути засвідчені в дипломатичному представництві тієї країни, де вони будуть використовуватись.

Департамент консульської служби легалізує офіційні документи, крім документів комерційного характеру, складені і засвідчені на території іноземних держав органами державної влади, які уповноважені підтверджувати їх дійсність, і призначені для використання в Україні за умови їх засвідчення в МЗС країни походження документа та її дипломатичного представництва в Україні в установленому порядку.

При поданні офіційних документів на консульську легалізацію:

фізичні особи подають паспорт та заповнюють заяву на вчинення консульської легалізації. В разі необхідності подати на легалізацію документи, що належать або виписані на ім’я іншої особи, заявник повинен надати засвідчену нотаріусом довіреність від власника документів;

юридичні особи подають лист-звернення (бланк установи повинен містити реквізити та печатку), в якому зазначаються: перелік документів, що подаються на легалізацію, мета, з якою вони легалізуються, відомості про особу, яка уповноважена представляти інтереси з питань засвідчення документів.

Терміни вчинення / консульський збір

За легалізацію документів справляється консульський збір, який сплачується після здачі документів на легалізацію безпосередньо у філії банку в будинку МЗС України:

— документи фізичних осіб – 51 гривня;

— документи юридичних осіб та організацій – 170 гривень.

За оформлення документів у терміновому порядку стягується подвійний тариф консульського збору.

Тарифи консульського збору встановлені відповідно до Положення про консульський збір України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України 05 січня 2011 року за №3, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31 січня 2011 року за № 131/18869 (http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0131-11).

Графік прийому

Консультація та прийом документів проводиться відділом апостилю та витребування Департаменту консульської служби щоденно (крім вихідних і святкових днів) з 09:00 до 12:00, видача легалізованих документів – 16:00 – 17:00 (в п’ятницю – 16:00-16:30).

Адреса: м. Київ, вул. Велика Житомирська 2. Приміщення дипломатичної академії України (під’їзд № 2), у віконцях N5, N6.

Додаткову інформацію можна отримати за телефоном:  +38 (044) 238-16-69 (факс: 238-16-69) або електронною адресою: cons_vld@mfa.gov.ua.

Документи, які підлягають засвідченню штампом «Апостиль» та засвідченню в порядку консульської легалізації можуть, бути також подані до Представництв МЗС України в містах Львові, Одесі, Сімферополі.

Правила консульської легалізації в консульських установах іноземних держав в Україні можна отримати у відповідних консульствах.

 

Перекладачі, 

які здійснюють переклад документів на українську мову:

 

Наталія Ляховченко

Тел. +46 (0)76 889 1778

stockholm.tolk@gmail.com

 

Галина Міхалик

Тел. +46 73 672 28 00


 


Консульський відділ Посольства України в Королівстві Швеція
Керівник: Сергієнко Максим Володимирович
Перший секретар з консульських питань
Адреса: Stjärnvägen 2a, 181 50 Lidingö, Sverige. Переглянути на мапі
Телефон: +46 8 522 28 404
Факс: +46 8 522 28 411
Ел. пошта: c.ukremb.se@gmail.com
Графік роботи:

Консульський прийом громадян України:

понеділок, середа, п'ятниця: 09:00 - 11:00

вівторок, четвер: 14:00 - 15:00

Громадяни певних категорій (особи з дітьми до 14 років, вагітні, інваліди, тяжкохворі) обслуговуються поза чергою.

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться у екстрених випадках: ДТП, смерть, арешт тощо.

Консульська допомога громадянам України надається також у неприйомний час у разі надзвичайних подій (техногенні катастрофи, природні катаклізми, теракти, масові заворушення, поранення/загибель громадян України, інші випадки, які загрожують життю чи здоров’ю наших співвітчизників).

Гаряча лінія Посольства України у Королівстві Швеція - +46704076103 (Прохання телефонувати виключно у разі загрози життю чи загибелі громадян України).

 

Прийом іноземних громадян та осіб без громадянства:

понеділок, середа, п'ятниця: 09:00 - 11:00

-

Консультації по телефону:

понеділок, середа, п'ятниця з 14:00 до 15:30

вівторок, четвер з 11:00 до 12:30

У зв'язку із значною кількістю телефонних звернень, на жаль, інколи неможливо додзвонитись на інформаційну лінію. Для вирішення Вашого питання просимо звертатись до консульського відділу письмово, за електронною адресою: c.ukremb.se@gmail.com.

_____________________________________________

Межі консульського округу:

Королівство Швеція

Примітки:

  

_____________________________________________

Увага!*** Увага!***  

Шановні громадяни України!

До Посольства України у Королівстві Швеція періодично надходять від компетентних органів Швеції знайдені документи (паспорти, свідоцтва РАЦС, посвідчення водія, пенсійні посвідчення, студентські квитки тощо).

Якщо Ви, перебуваючи у Швеції, втратили згадані вище документи або їх у Вас було викрадено, перевірити інформацію щодо надходження Ваших документів до Посольства можна надіславши запит на електронну пошту c.ukremb.se@gmail.com.  


Засвідчення документів