Посольство України в Королівстві Швеція

, Київ 00:21

Консульський захист громадян

Пріоритетним напрямом роботи Департаменту консульської служби МЗС України є консульське забезпечення захисту прав та законних інтересів фізичних і юридичних осіб України за кордоном.

Основними актами, які визначають правові засади забезпечення права громадян України на захист їх законних інтересів, в тому числі за кордоном, є Конституція України, Закон України «Про звернення громадян», Консульський статут України.

Практична реалізація консульського захисту прав і законних інтересів громадян України за кордоном полягає у наступному:

  • виявлення випадків порушення прав та законних інтересів юридичних і фізичних осіб України за кордоном та, в разі підтвердження таких фактів, вжиття заходів для відновлення таких прав і інтересів через застосуванням правових механізмів, передбачених законодавством іноземної держави, двосторонніми та багатосторонніми договорами, учасниками яких є України та іноземна країна, міжнародними юридичними прецедентами та звичаями;
  • недопущення будь-якої дискримінації фізичних та юридичних осіб України за кордоном у порівнянні з громадянами країни перебування;
  • надання сприяння, консультативної та методологічної допомоги фізичним та юридичним особам України за кордоном в одержанні інформації щодо особливостей законодавства іншої країни, у реалізації права наших співвітчизників на звернення до компетентних органів країни перебування;
  • вжиття заходів, у випадках затримання або арешту громадян України, з метою забезпечення неупередженого розгляду їх справ компетентними та судовими органами країни перебування, надання необхідної консультативної допомоги, моніторингу судових слухань, перевірки умов тримання громадян України у місцях позбавлення волі та наявності у них скарг на умови тримання, можливості користування належним кваліфікованим правовим захистом тощо;
  • вжиття заходів, в межах компетенції, для встановлення місцезнаходження фізичних осіб України за кордоном;
  • співпраця з міжнародними і громадськими організаціями та благодійними фондами з метою вирішення питання повернення в Україну наших співвітчизників, які потрапили в скрутне становище за кордоном;
  • поширення інформації, що спрямована на підвищення рівня знань про міграційне та трудове законодавство конкретної іноземної держави, дій у типових проблемних ситуаціях.

У всіх вищенаведених ситуаціях громадянам України рекомендується звертатися із письмовою заявою на поштову або електронну адресу дипломатичного представництва чи консульської установи України у відповідній іноземній країні.

Звернення до Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України надсилати на поштову адресу: 01025, м.Київ, вул. Велика Житомирська 2, або на електронну пошту: cons_vkz@mfa.gov.ua.

Для отримання додаткових роз’яснень звертатися за номерами телефонів 238-16-01, 238-16-09 (щоденно, крім вихідних і святкових днів, з 9.00 до 18.00, перерва з 13.00 до 14.00).

Прохання взяти до уваги, що консульська посадова особа не може бути законним представником фізичних або юридичних осіб України за кордоном через відповідні обмеження, передбачені законодавством іноземних країн та міжнародними договорами.

В залежності від ситуації та країни консульська посадова особа Посольства або консульства України надає інформацію щодо можливості залучення іноземних або вітчизняних фахівців із питань адвокатського захисту.


Порядок дій консула у випадку смерті за кордоном громадянина України

У випадку отримання з будь-яких джерел інформації про смерть на території Королівства Швеція громадянина України консул невідкладно вживає необхідних заходів з метою її офіційного підтвердження, а також з’ясування усіх обставин події та повних персональних даних померлої/загиблої особи.

При цьому консул здійснює наступне:

1)       надсилає повідомлення про факт смерті до відповідних підрозділів Державної міграційної служби України  та Міністерства внутрішніх справ України за місцем проживання в Україні померлого/загиблого (у разі відсутності відомостей щодо місця проживання на території України – до центрального апарату Державної міграційної служби України), а також до Міністерства закордонних справ України;

2)       на прохання рідних померлого/загиблого встановлює контакт з місцевою ритуальною службою та з’ясовує вартість ритуальних послуг, у т.ч. витрат на транспортування труни з тілом або урни з прахом в Україну, а також поховання на території країни перебування; доводить зазначену інформацію до їх відома;

3)       проводить реєстрацію смерті та видає відповідне свідоцтво. Якщо смерть зареєстрована Податковою службою Швеції, повторна реєстрація смерті у Посольстві не проводиться. При цьому виданий компетентними органами Швеції документ, що засвідчує факт смерті, повинен бути належним чином оформлений, зокрема:

-         засвідчений штампом “Апостиль”, який проставляється шведськими нотаріусами;

-         перекладений на українську мову;

(витрати Посольства, пов’язані з легалізацією та перекладом документа про смерть, виданого компетентними органами Швеції, підлягають відшкодуванню до Державного бюджету України шляхом сплати відповідної суми на рахунок Посольства або МЗС України).

4)       вилучає паспорт померлого/загиблого;

5)       відповідно до статті 36 Консульського статуту України вживає заходів для охорони майна, що залишилося після смерті громадянина України, та інформує родичів щодо його складу та місця знаходження;

6)       узгоджує з родичами померлого/загиблого питання, пов’язані з доставкою в Україну труни з тілом чи урни з прахом (отримати труну з тілом чи урну з прахом в Україні можуть лише найближчі родичі померлого/загиблого або уповноважені ними особи), або похованням на території країни перебування, в тому числі:

-         забезпечує отримання від найближчих за ступенем спорідненості родичів померлого/загиблого нотаріально засвідченої заяви, в якій має бути висловлене волевиявлення щодо прийнятного способу та місця поховання померлого/загиблого, або надходження такої заяви до МЗС України;

-         з’ясовує можливість покриття вартості ритуальних послуг страховою компанією, в якій, можливо, він був застрахований, або особою, яка  запросила померлого/загиблого до країни перебування, або працедавцем;

-         за відсутності у родичів померлого/загиблого коштів для сплати  вартості ритуальних послуг інформує їх про необхідність пошуку іншого можливого джерела фінансування шляхом звернення до органів державної влади та місцевого самоврядування України, благодійних організацій, фондів тощо;

-         завчасно інформує  родичів померлого/загиблого безпосередньо або через підрозділи Державної міграційної служби України/Міністерства внутрішніх справ України про дату, час і місце отримання в Україні труни з тілом чи урни з прахом або про дату та точне місце поховання за кордоном.            

Опечатування труни/урни може здійснюватися компетентними органами країни перебування або консулом.

 

Разом з труною/урною надсилаються наступні засвідчені належним чином супровідні документи:

-       свідоцтво про смерть;

-       довідка про кремацію (у разі кремації тіла);

-       довідка про відсутність сторонніх вкладень до труни/урни;

-       медична довідка про відсутність у померлого/загиблого інфекційних захворювань, видана відповідним органом санітарно-епідеміологічної служби країни перебування та її переклад на українську мову, або видана консулом на підставі вищезгаданого документу;

-       довідка про смерть до органів соціального захисту населення для одержання допомоги на поховання (у разі реєстрації смерті у Посольстві);

-       опис речей і коштовностей померлого/загиблого (у разі наявності).

Пакет вищезазначених документів може передаватися також через особу, яка супроводжує труну з тілом чи урну з прахом в Україну.

 

         Відповідно до шведського законодавства обов’язковою вимогою при репатріації труни з тілом або урни з прахом померлого/загиблого за межі Швеції є проведення автопсії з подальшою підготовкою медичного висновку та отримання відповідних дозволів правоохоронних органів на вивезення тіла/урни з прахом за кордон.


Консульський відділ Посольства України в Королівстві Швеція
Керівник: Сергієнко Максим Володимирович
Перший секретар з консульських питань
Адреса: Stjärnvägen 2a, 181 50 Lidingö, Sverige. Переглянути на мапі
Телефон: +46 8 522 28 404
Факс: +46 8 522 28 411
Ел. пошта: c.ukremb.se@gmail.com
Графік роботи:

Консульський прийом громадян України:

понеділок, середа, п'ятниця: 09:00 - 11:00

вівторок, четвер: 14:00 - 15:00

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться у екстрених випадках: втрата паспортних документів, ДТП, смерть, арешт тощо.

Прийом іноземних громадян та осіб без громадянства:

понеділок, середа, п'ятниця: 09:00 - 11:00

Консультації по телефону:

понеділок, середа, п'ятниця з 14:00 до 15:30

вівторок, четвер з 11:00 до 12:30

Громадяни певних категорій (особи з дітьми до 14 років, вагітні, інваліди, тяжкохворі) обслуговуються поза чергою.

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадків, які загрожують життю чи здоров'ю наших співвітчизників, консульська допомога надається також у неприймальний час.

Межі консульського округу:

територія Королівства Швеція

Примітки:

Гаряча лінія Посольства України у Королівстві Швеція - +46704076103 (Прохання телефонувати виключно у разі загрози життю чи загибелі громадян України).  

 

Увага!*** Увага!*** Увага!*** Увага!*** Увага!*** 

Шановні громадяни!

У зв'язку з оновленням авторизації осіб, які уповноважені отримувати у поштовому відділенні кореспонденцію для Посольства, прохання не надсилати на адерсу Посольства кореспонденцію рекомендованими листами.

 Шановні громадяни України!

До Посольства України у Королівстві Швеція періодично надходять від компетентних органів Швеції знайдені документи (паспорти, свідоцтва РАЦС, посвідчення водія, пенсійні посвідчення, студентські квитки тощо).

Якщо Ви, перебуваючи у Швеції, втрачали згадані вище документи або їх у Вас було викрадено, перевірити інформацію щодо надходження Ваших документів в Посольство можна, зателефонувавши на номер +46852228404 (дзвінки приймаються у робочі дні з 11.00 до 12.30) або надіславши свій запит на електронну пошту c.ukremb.se@gmail.com.